Servicios contables y financieros para empresas

Contabilidad llevada con criterio tributario desde el primer asiento, para que el cierre del ejercicio no se convierta en la contingencia del año siguiente.

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Qué incluye el servicio

  • Outsourcing contable. Registro de operaciones, libros electrónicos, declaraciones mensuales y anuales, y cierre del ejercicio.
  • Outsourcing de planillas. Cálculo de remuneraciones, aportes, beneficios sociales, CTS, gratificaciones y liquidaciones, con la documentación laboral ordenada.
  • Estados financieros. Preparación conforme al marco contable aplicable, con notas y anexos que sustentan cada cifra.
  • Auditoría financiera y tributaria. Revisión independiente y detección de contingencias antes de que las detecte la administración.
  • Peritaje contable judicial. Informes periciales y revisión de pericias de la contraparte en procesos civiles, laborales y penales.
  • Estructuración y modelamiento financiero. Proyecciones, evaluación de proyectos y análisis de viabilidad.

Contabilidad con criterio tributario

La mayoría de reparos que discuto en fiscalización pudo evitarse en el momento del registro: un comprobante que no cumple requisitos, un gasto sin sustento de causalidad, una operación no bancarizada, una provisión sin respaldo.

Llevar la contabilidad sabiendo cómo se fiscaliza cambia las decisiones cotidianas del área. Es la misma razón por la que un cliente que ya enfrentó una fiscalización rara vez vuelve a un servicio contable puramente operativo.

Estados financieros que sirven para decidir

Los estados financieros tienen dos destinatarios y ambos importan: la administración tributaria y el propio empresario.

Para el primero deben ser consistentes con lo declarado y estar respaldados. Para el segundo deben responder preguntas concretas: dónde se está perdiendo margen, cuánto capital de trabajo exige el crecimiento, si el negocio genera caja o solo utilidad contable. Preparo la información para que responda ambas cosas, incluidas las presentaciones que exige la junta general de accionistas.

Peritaje contable judicial

Como Perito Contable Judicial elaboro informes periciales sobre cuantificación de daños, revisión de cuentas, determinación de deudas y análisis de operaciones cuestionadas en sede judicial.

También reviso pericias presentadas por la contraparte: es frecuente que un informe pericial contenga supuestos metodológicos discutibles que nadie ha cuestionado técnicamente porque el abogado del caso no es contador.

La diferencia entre una contabilidad que solo cumple y una que sirve está en el criterio con que se registra. Un gasto correctamente sustentado desde el asiento inicial es una discusión que no se tendrá con SUNAT tres años después.

Preguntas frecuentes sobre los servicios contables

¿Cuánto cuesta el outsourcing contable para una pequeña empresa?

El honorario mensual depende de tres variables: volumen de comprobantes y operaciones, número de trabajadores en planilla y régimen tributario de la empresa.

Se cotiza después de revisar esos datos y se entrega por escrito antes de iniciar, con el alcance definido. Las declaraciones comprendidas en el alcance no generan cobros adicionales.

¿Pueden ordenar una contabilidad atrasada de años anteriores?

Sí, y conviene hacerlo antes de que la administración lo requiera, no después.

El proceso comprende cuatro pasos: reconstrucción del registro con la documentación disponible, evaluación de las declaraciones ya presentadas, determinación de las omisiones y evaluación del régimen de gradualidad aplicable a las infracciones detectadas.

La regularización voluntaria casi siempre cuesta menos que la detectada en fiscalización. Esa diferencia es la que justifica el trabajo.

¿Puede el mismo profesional llevar la contabilidad y la defensa legal?

Sí, y en materia tributaria es una ventaja concreta. Quien lleva el registro conoce el sustento de cada operación observada y no necesita reconstruirlo cuando llega el requerimiento, que es donde se pierde tiempo y calidad de defensa.

Hay una excepción que conviene decir con claridad: cuando se requiere una revisión independiente, como una auditoría externa destinada a terceros, corresponde separar los roles. La independencia del auditor no es negociable.

¿Tu contabilidad está al día pero no te da información para decidir?

Conversemos sobre el estado actual de tus libros y qué necesitas que la contabilidad te muestre. La primera revisión no tiene costo.

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