Defensa ante SUNAFIL para empresas
Acompañamiento durante la inspección laboral, descargos frente al acta de infracción y defensa en el procedimiento administrativo sancionador, con la liquidación de beneficios verificada por un contador.
Solicitar evaluación de mi casoCómo funciona la inspección del trabajo
La fiscalización laboral se desarrolla en dos momentos claramente distintos, y conviene no confundirlos:
- Actuación inspectiva. El inspector visita el centro de trabajo o requiere documentación (planillas, boletas, contratos, registros de asistencia, documentación de seguridad y salud). Puede emitir medidas de requerimiento para subsanar incumplimientos.
- Procedimiento administrativo sancionador. Si la actuación termina en acta de infracción, se abre un procedimiento donde el empleador presenta descargos y la autoridad resuelve imponiendo o no la multa.
La subsanación oportuna durante la actuación inspectiva es, en muchos casos, la vía más eficiente para evitar la sanción. El detalle de etapas y plazos vigentes está publicado por SUNAFIL y en el portal del Estado peruano.
Materias que la inspección revisa con más frecuencia
- Registro de trabajadores en planilla y correcta calificación del vínculo laboral.
- Pago de remuneraciones, gratificaciones, CTS y vacaciones.
- Jornada de trabajo, horas extras y registro de asistencia.
- Contratos sujetos a modalidad y su causa objetiva.
- Seguridad y salud en el trabajo, conforme a la Ley 29783.
- Uso indebido de locación de servicios para relaciones que son laborales.
- Régimen MYPE y su acreditación.
Qué hago cuando llega el requerimiento
- Identifico la materia y el plazo. Qué se está fiscalizando exactamente y hasta cuándo hay que responder.
- Audito la planilla. Antes de argumentar, verifico si el incumplimiento existe y cuánto costaría regularizarlo. Ese cálculo cambia la estrategia.
- Decido entre subsanar o discutir. Cuando el incumplimiento es real y subsanable, subsanar a tiempo suele ser más barato que litigar.
- Preparo el descargo. Con el sustento documentario ordenado y la liquidación verificada.
- Sigo el procedimiento hasta la resolución, y de ser necesario en la vía impugnatoria.
Prevención: lo que cuesta menos
La mayoría de multas laborales que he visto no nacen de una mala intención sino de una documentación desordenada: contratos sin causa objetiva bien redactada, registros de asistencia incompletos, documentación de seguridad y salud desactualizada.
Una revisión preventiva de planillas, contratos y registros cuesta una fracción de lo que cuesta una defensa, y es la única intervención que evita el problema en lugar de administrarlo. Trabajo esto junto con el servicio de outsourcing contable y de planillas.
Preguntas frecuentes sobre la defensa ante SUNAFIL
¿Qué debo hacer si un inspector de SUNAFIL llega a mi empresa?
Atiende la diligencia con orden y sin improvisar:
- Identifica al inspector y pide copia de la orden de inspección.
- Registra qué documentación se solicita y qué plazo se otorga.
- Entrega lo requerido, revisado previamente, y nada más que eso.
- Designa a una sola persona como interlocutora, para evitar respuestas contradictorias.
Lo que se declara y se entrega durante la actuación inspectiva queda registrado y condiciona todo el procedimiento posterior.
¿Se puede reducir una multa de SUNAFIL?
El régimen de la inspección del trabajo contempla supuestos de reducción de la sanción, vinculados principalmente a la subsanación de la conducta infractora y al reconocimiento de responsabilidad dentro de los plazos previstos.
La procedencia y el porcentaje dependen de la etapa del procedimiento y del tipo de infracción, de modo que la evaluación debe hacerse antes de que venza el plazo de descargo, no después. Conviene verificar el régimen vigente al momento del caso en el portal de SUNAFIL.
¿Conviene subsanar el incumplimiento o discutirlo?
Depende de dos cosas: si el incumplimiento realmente existe y cuánto cuesta regularizarlo frente a la multa esperada.
Cuando el incumplimiento es real y subsanable dentro del plazo, subsanar suele ser la vía más eficiente. Cuando la imputación es discutible, o parte de una calificación jurídica equivocada del vínculo laboral, corresponde defender la posición con sustento.
Esa decisión exige tener la liquidación hecha. Por eso audito la planilla antes de redactar cualquier escrito.
¿Recibiste una visita inspectiva o un requerimiento de SUNAFIL?
La forma en que se responde el primer requerimiento condiciona todo el procedimiento posterior. Cuéntame qué te notificaron y qué plazo te dieron.